Технология электронной обработки информации – человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную.
Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Технология обеспечивает выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека.
Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется.
Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях электронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме при участии человека или сохраняя за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.
Технологический процесс обработки информации — совокупность взаимосвязанных ручных и машинных операций по обработке информации на всех этапах ее прохождения с целью получения результатов обработки в форме, удобной для восприятия.
Технологический процесс обработки данных включает [12]:
- · подготовительный этап, на котором осуществляется подготовка к решению задачи (создание справочников, введение в память компьютера необходимых постоянных данных и др.);
- · начальный этап, связанный с операциями по сбору, регистрации и размещению документов в базовые массивы (возможна обработка документов, заполненных вручную, однако более эффективным является электронное документирование);
- · основной, завершающий этап работы, обеспечивающий получение необходимых отчетных форм, когда из компьютерной базы данных извлекаются рабочие массивы, подлежащие группировке по соответствующим ключевым признакам, подсчету по ним итоговых данных с распечаткой в дальнейшем полученных отчетных документов.
Построение технологического процесса определяется следующими факторами:
- · особенности обрабатываемой информации;
- · ее объемы;
- · требования срочности и точности обработки;
- · типы, количество и характеристики применяемых технических средств.
Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление перечня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п.
Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии и решения экономических задач. При этом имеет место комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов построения технологии, применение элементов типизации и стандартизации, а также унификации схем технологических процессов.
Технология автоматизированной обработки информации строится на следующих принципах интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных) [1]:
- · распределение обработки данных на базе развитых систем передачи; рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;
- · моделирование и формализованное описание данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;
- · учет конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка информации.
Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.
Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт, финансовые операции и т.п.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии.
Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме. Такой подход к построению технологии оказался приемлемым при организации работы абонентских пунктов и автоматизированных рабочих мест.
Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенности, что дает основание для выделения внемашинной и внутримашинной технологии.
Внемашинная технология (ее нередко именуют предбазовой) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на машинные носители с контролем.
Внутримашинная технология связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти и их структуризацией, что дает основание называть ее еще и внутрибазовой.
Основной этап информационного технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ.
Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ, как правило, реализует следующие типовые процессы преобразования экономической информации [12]:
- · формирование новых массивов информации;
- · упорядочение информационных массивов;
- · выборка из массива некоторых частей записи;
- · слияние и разделение массивов;
- · внесение изменений в массив;
- · выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над записями нескольких массивов.
Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выполнения следующих операций:
- · ввод программы машинного решения задачи и размещения ее в памяти ЭВМ;
- · ввод исходных данных;
- · логический и арифметический контроль введенной информации;
- · исправление ошибочных данных;
- · компоновка входных массивов и сортировка введенной информации;
- · вычисления по заданному алгоритму;
- · получение выходных массивов информации;
- · редактирование выходных форм;
- · вывод информации на экран и машинные носители;
- · печать таблиц с выходными данными.
Выбор того или иного варианта технологии определяется прежде всего как объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, срочностью, требованиями к быстроте связи пользователя с ЭВМ, так и режимных возможностей технических средств.
Выводы по 2 главе
- 1. Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов.
- 2. Определение эффективности информационных технологий основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники, с учетом специфики информационных технологий.
- 3. Технология электронной обработки информации представляет человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную.
- 4. Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки.
- 5. Технологический процесс обработки информации описывается совокупностью взаимосвязанных ручных и машинных операций по обработке информации на всех этапах ее прохождения.
- 6. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ.
- 7. Технология автоматизированной обработки информации строится на принципах интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных).
- 8. Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.
- 9. Основной этап информационного технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ.
- 10. Таким образом, обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:
- – Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения
руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных;
- – Улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур;
- – Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации;
- – Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.
Структура и содержание документа
Требования к структуре описания технологического процесса обработки данных по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1 Технологический процесс сбора и обработки данных на периферийных устройствах при децентрализованной обработке данных
1.1 Состав и последовательность выполнения технологических операций по сбору, регистрации, подготовке, контролю, передаче, обработке и отображению информации
1.2 Перечень документации, сопровождающей каждую операцию в технологическом процессе
2 Технологический процесс обработки данных на вычислительном центре
2.1 Состав и последовательность выполнения технологических операций по приему, контролю, обработке, хранению, выдаче данных и других операций, выполняемых на вычислительном центре
2.2 Перечень документации, сопровождающей технологический процесс
Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.
Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.
Примечание
Оформление документа
Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
3.5.1. Документ содержит разделы:
- 1) технологический процесс сбора и обработки данных на периферийных устройствах при децентрализованной обработки данных;
- 2) технологический процесс обработки данных на вычислительном центре.
3.5.2. В разделе "Технологический процесс сбора и обработки данных на периферийных устройствах при децентрализованной обработки данных" указывают:
- 1) состав и последовательность выполнения технологических операций по сбору, регистрации, подготовке, контролю, передаче, обработке и отображению информации;
- 2) перечень документации, сопровождающей каждую операцию в данном технологическом процессе.
3.5.3. В разделе "Технологический процесс обработки данных на вычислительном центре" указывают:
- 1) состав и последовательность выполнения технологических операций по приему, контролю, обработке, хранению, выдаче данных и других операций, выполняемых на вычислительном центре;
- 2) перечень документации, сопровождающей данный технологический процесс.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ С РЕШЕНИЯМИ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
Схема автоматизации
4.1.1. Схема автоматизации содержит:
- 1) упрощенное изображение объекта или его части, для которой составлена схема;
- 2) средства технического обеспечения, участвующие в процессе отображенном на схеме за исключением вспомогательных устройств и аппаратуры (источники питания реле, магнитные пускатели);
- 3) функциональные связи между средствами технического обеспечения;
- 4) внешние функциональные связи средств технического обеспечения с другими техническими средствами;
- 5) таблицу примененных в схеме условных обозначений, не предусмотренных действующими стандартами.
4.1.2. На схеме допускают необходимые текстовые пояснения
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском: